收藏!表頭自定義字段的妙用!管家婆ERP軟件
“想在銷售訂單上顯示某項客戶基礎信息,除了一個個手動錄入還有其他選擇嗎?”
當然有!今天,財貿君就來帶您了解【表頭自定義字段】的妙用!
擴展顯示基礎信息 曾經,有客戶想要在銷售訂單上體現出其客戶的聯系方式,方便業務員或業務主管審核訂單時能夠快速聯系到客戶,確認某些重要的信息。 但是,銷售訂單上并沒有顯示客戶手機號碼的功能,因此也就有了開篇的那個問題。如何高效實現這一需求呢?這時候,我們就可以通過【表頭自定義字段】來靈活應對啦! 在管家婆財貿/工貿ERP系統中,用戶可以在銷售訂單表體,通過右鍵單據格式配置,顯示出一個表頭自定義字段,將其字段名稱改為聯系方式,并設置其關聯信息為客戶基本資料中的手機就OK了。 沒錯,就是這么簡單! 配置完成,當用戶在銷售訂單的表頭上選擇好客戶后,系統就會在該自定義字段自動顯示出客戶對應的手機號碼了!以此類推,凡是單據表頭上選擇的一些基本信息,例如往來單位、經辦人、項目等等,其相關的資料都可以通過關聯信息來顯示出來哦。
提供審核條件依據 除了被用來記錄單據的擴展信息供后續查詢,表頭自定義字段還可以做為條件審核的依據內容,減少審核人員區分單據該由誰去審核的麻煩。 舉個例子,在工廠中,同樣是領料,正常領料一般由倉管審核即可,但是超額領料屬于非正常的成本耗用,需要嚴格管控,因此需要由生產主管審核才行。也就是說,不同領料情況需要對應不同的審核人員。而用表頭自定義字段就能夠輕松簡化這一場景的管理。 在管家婆財貿/工貿ERP系統的領料單審核流程設置中,客戶可以選擇某個表頭自定義字段作為審核條件。 當該字段的內容為“正常領料”時,設置倉管為審核人;當該字段的內容為“超額領料”時,就設置車間主管為審核人,這樣就可以根據不同的領料類型分別由對應的人來審核。 既嚴格管理了材料的領用,又不會給相關的審核人員增加額外的區分工作,你學會了嗎?