管家婆財(cái)貿(mào)雙全ERP:智能保質(zhì)期管理,讓食品、藥品行業(yè)庫存無憂
在食品、藥品、日化等行業(yè),商品品類繁多,且對批次和保質(zhì)期的管理要求極高。一旦出現(xiàn)臨期商品未及時處理或過期商品誤出庫的情況,不僅會造成經(jīng)濟(jì)損失,還可能引發(fā)安全隱患。
傳統(tǒng)的手工記錄或簡單表格管理方式,往往面臨以下問題:
1、容易遺漏:商品品類多,生產(chǎn)日期和到期日期難以一一核對,過期商品可能被誤發(fā)。
2、預(yù)警滯后:臨期商品未能提前發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致滯銷或報(bào)廢。
3、出庫不科學(xué):未實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”或“臨期優(yōu)先”,增加庫存損耗風(fēng)險(xiǎn)。
如何高效管理庫存批次,實(shí)現(xiàn)智能預(yù)警和科學(xué)出庫?管家婆財(cái)貿(mào)雙全ERP智能保質(zhì)期管理來幫忙!
1.靈活啟用,按需設(shè)置
在賬套選項(xiàng)中一鍵啟用保質(zhì)期管理,并在存貨檔案中為不同商品設(shè)定保質(zhì)期單位(天/月)。例如:
牛奶保質(zhì)期6個月,設(shè)置為“180天”;
藥品保質(zhì)期3年,設(shè)置為“36個月”。
2.自動計(jì)算,精準(zhǔn)無憂
錄入單據(jù)時,只需填寫生產(chǎn)日期或到期日期,系統(tǒng)自動計(jì)算另一日期,避免人工誤差。例如:輸入生產(chǎn)日期“2024-01-01”,保質(zhì)期“180天”,系統(tǒng)自動顯示到期日為“2024-06-29”。
3.臨期預(yù)警,主動處理
通過報(bào)警薄自定義預(yù)警天數(shù)(如提前30天提醒),系統(tǒng)自動標(biāo)記臨期商品。例如:某批次餅干將于30天后過期,庫存界面高亮提示,便于優(yōu)先促銷或調(diào)撥。
4.強(qiáng)制管控,杜絕過期出庫
系統(tǒng)嚴(yán)格攔截過期商品出庫,并支持臨期優(yōu)先出庫策略。例如:發(fā)貨時,系統(tǒng)自動推薦最早到期的批次,減少浪費(fèi)。嘗試出庫過期商品時,系統(tǒng)彈出提示禁止操作。
5.多維度查詢,庫存一目了然
通過保質(zhì)期查詢報(bào)表,可快速查看:各批次剩余天數(shù)及庫存量;貨位庫存明細(xì)(生產(chǎn)日期、到期日期)。例如:倉庫管理員可一鍵導(dǎo)出“30天內(nèi)臨期商品清單”,針對性制定處理計(jì)劃。
管家婆財(cái)貿(mào)雙全ERP以精細(xì)化批次管控和智能化預(yù)警機(jī)制,幫助食品、藥品、日化等行業(yè)企業(yè)降本增效。無論是防止過期損失,還是優(yōu)化出庫策略,都能為企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)保障。