年結存外,你還需要2019期初資料
【一】期初的庫存和往來賬,有幾種錄入方式,分別是如何錄入的?
庫存兩種方式:庫存期初結存單、庫存期初導入(插件);
往來兩種方式:期初未結算單、手動在往來報表(期初應收賬款、期初應付賬款)中錄入往來余額。
(年后有插件可以支持期初的導入:期初未結算單導入、實物倉庫期初導入、委托代銷期初導入、車間材料期初導入、委外加工材料期初導入、期初賬務數據導入,預計一月中旬)
【二】財務期初有幾種錄入方式,分別是怎么操作?
兩種方式:
1.往來、庫存、固定資產、領用等數據可以根據業務期初一鍵導入;
2.還可以手動填寫在“賬務期初”報表中。
【三】賬務期初中“本年損益累計發生”是錄入什么數據的,錄入開賬后有什么影響?
當我們開賬期間并非會計期間設置中的第一個期間,且客戶需要在本年的賬本中體現前幾個會計期間的損益情況,需要在“本年損益累計發生”中進行錄入;且開賬后會影響本年利潤數據;
例如:會計期間中本年度的第一個期間就是一月,第二個期間就是二月,以此類推;但是客戶是從五月開始做賬,也就是說開賬期間是第五個期間,是五月份,在此之前他是做的手工帳;那么客戶希望在賬套中反應整年的利潤情況,就可以將 1-4 月的損益發生情況錄入到“本年損益累計發生”中。
【四】賬務期初中,年初數、本年累計、和期初三者是什么關系,分別填入什么數據?
期初=年初數+本年累計
如果開賬期間恰好是第一個會計期間,那么期初數和年初數應該是一致的;
僅僅開賬期間非第一個會計期間的情況下,可能客戶需要錄入本年前幾個期間的發生數據,也就是本年累計數;所以會存在以上公式差異。
【五】如下試算不平,如何調整?
原則:首先一定要讓客戶確保數據正確,一般來說出現試算不平都是客戶的數據錄入有誤導致;在客戶無法確認的情況下才硬調,但是告知客戶這個調整肯定是會影響數據的;方法如下。
根據第一個文檔提示:資產=負債+所有者權益;先年初、再本年累計、再期初;
根據上面的數據,年初不平,資產合計 1000,負債和所有者權益貸方合計僅 90;那么我們需要去負債和權益類下面調整貸方增加 910;負債通常不能動,所以我們在權益下面調整。如圖。
如上年初已經平衡,但是本年累計和期初依然不對;接下來調期初,可以在賬務期初報表中瀏覽一下期初的狀況,也可以直接將差額 12 天到權益類的,或者指定的調賬類科目的借方即可。
【六】如圖提示“期初結賬檢查”,如何處理?
業務和財務期初對不上,請客戶自行檢查確認哪邊是正確的,調整錯誤的即可;
也允許在兩邊不等的情況下忽略開賬,但是向客戶說明清楚,開賬后兩邊也就是對不上的,不能對賬。
【七】會計期間保存的時候提示以上如何處理?
根據圖上的例子,我的開賬期間是第十個會計期間,那么提示的意思講“在 2016 年 10 月 1 號之后是有錄入期初單據的”所以必須先到“期初--期初單據查詢”將查詢時間擴大到最大,確認最后一張單據日期是什么時候; 處理辦法兩個:
1、如修改期初單據日期到開賬日期之前;如圖中需要改期初單據的錄入日期到 2016.10.1 之前即可。
2、將開賬期間往后順延到期初單據日期之后即可。
【八】如圖如何處理?
這個提示就是說“期初試算不平”,參考第五題。