收藏！如何處理以銷定采業務？

在采購業務場景中，部分行業商品（如生鮮食品等）不易存儲，或者某些低頻銷售的高價值產品不易保存，管理不當就容易產生庫存資金積壓風險。

管家婆財貿ERP如何幫助企業處理這類業務呢？很簡單，只要在銷售訂單到達時再臨時安排采購就可以啦！

1、銷售訂單

當接到下游客戶訂貨請求時，業務員可先通過供應鏈管理-銷售業務，錄入【銷售訂單】進行記錄。點擊新增銷售單，填制下游客戶信息、訂單訂金、訂貨商品及數量等信息。

【生單】已保存后的訂單，可以直接生成【請購單】或【采購訂單】，幫助用戶快速完成以銷定采業務轉換。

【訂金】在發生銷售訂貨業務時，可以預先收取部分訂金作為交易擔保。銷售訂單保存后，系統將自動生成關聯的訂金收款單。

【聯查】通過聯查功能可以查看訂單訂金生成的關聯收款單據。

【中止】在訂單執行過程中，可能會發生部分商品下游取消訂貨的情況，這時，可以在訂單未銷售出庫執行時及時中止，通過在訂單商品明細表格中對需要中止的商品記錄雙擊打上【中止】標記即可。該商品將不會出現在生單或選單商品列表中。

【批量中止】當業務出現變動，在銷售訂單單未執行前，可以通過【操作-批量中止】批量停止訂單執行流程。該銷售訂單單在下游單據（如采購訂單，請購單）不能被【選單】，或繼續生單。

【批量恢復】可以通過【操作-批量恢復】，對已經中止的訂單進行批量恢復。

2、采購訂單（或請購單）

通過供應鏈管理-采購業務新增采購訂單/請購單，選擇銷售訂單，自動加載銷售訂貨商品明細數據，快速實現以銷定采。

【選單】通過請購單/采購訂單【選單】，選擇銷售訂單，可以快速將銷售訂單明細轉為采購訂貨/請購 商品明細，提高制單效率。

當銷售訂單分多批次執行采購時，可在選單時，實時了解每張銷售訂單以銷定采的執行狀況。

使用提示：

1，系統年結存后，年前銷售訂單中已下達請購和采購訂單數量將結轉到銷售訂單期初上。

2，由于銷售訂金收款單與銷售訂單是強關聯關系，因此不能直接修改訂金收款單，只能通過修改銷售訂單進行訂金收款調整。當訂金收款單已經財務記賬后，也不能修改訂單訂金金額。