小技巧：做好項目管理分幾步？管家婆全流程數字化項目管理
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在傳統工程類行業的管理中，項目管理大多憑借人員經驗。但由于項目人員專業水平的參差不齊，且缺乏對項目科學標準化的流程管理，很多企業在項目較多時就容易出現項目失控問題。經驗式項目管理過程主要存在以下管理難點：
? 項目跟蹤難：
項目的過程進度參與人員較多，缺少業務協同，造成數據收集難。
? 成本管控難：
項目中涉及費用、采購等多項成本支出，支出時缺少統計，無法實時反映項目成本，容易導致結束時項目成本超支。
? 監管決策難：
由于數據的實時性差，面對風險無法及時預警，管理者難以及時獲取項目相關數據及報表，造成監管決策難。
? 項目知識沉淀難：
項目過程中文檔缺乏統一管理，項目檔案容易丟失損壞，查詢困難，容易造成后期項目知識的利用價值低。
在管家婆財貿/工貿ERP平臺中，企業管理者可以實現從項目的投資決策開始到項目結束的全過程管理，包括項目的計劃、組織、指揮、協調 、控制和評價等等維度和環節，進而實現項目全周期高效管理。
? 項目立項：
企業在項目成立之際，一般需要事先進行可行性分析，報告審批后再進行立項。此時，項目管理人員可以在系統中建立項目檔案。如下圖：
? 項目計劃：
項目檔案建立完成后，項目負責人可針對本項目設置相應的項目計劃，并將不同的關鍵事項分配給不同的成員。如下圖：
注：設置提醒日期（僅云產品）：支持設置提醒日期，系統將于該日期自動向關鍵事項負責人發送消息，提示其更新事項狀態。
? 項目執行：
項目計劃建立完畢之后，相關的人員就可以按計劃進行項目的階段排期及實施。在項目實施過程中，用戶可在項目管理工作臺查看本項目的進度并及時更新項目狀態。如下圖：
? 項目監管：
在項目實施過程中，項目負責人也可在項目管理工作臺隨時監督項目的進度。
① 對于當前已超出【預計完成日期】的事項，系統將在工作臺進行異常提示；對于存在異常提示的項目（通常為超期提示），需要盡快找到負責人進行跟進。
② 用戶可對尚未完成的關鍵事項可進行調整、補充、完善；對于已完成的，需要取消確認完成之后，才能進行調整。
? 項目查詢：
在管家婆財貿/工貿ERP系統中，用戶還可以查詢：項目進度（含關聯單據）、項目資金收支情況、項目利潤測算情況、項目損益表（財），及時掌握所需信息。
隨著經濟的不斷發展，企業面臨著越來越復雜和多變的市場環境。更科學、更智慧的項目全生命周期數字化管理能夠促進企業發展，幫助企業在競爭激烈的市場中立于不敗之地。通過規劃和控制項目，企業可以提高效率和質量，降低風險，從而增強企業的競爭力和市場占有率。