疫情之下,企業如何控制現金流度過危機?
在現代企業管理當中,財務管理是一項涉及面廣、綜合性和制約性都很強的系統工程。它是通過價值形態對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理,是企業管理的核心內容。但是處于目前疫情時刻,很多企業都無法正常運轉,只能部分復工或者遠處辦公模式,財務管理的重要性就越發凸顯。財務管理重事后分析,輕事前預防,造成了企業財務管理無章、無序,給財務工作埋下了隱患,較為普遍的問題主要有以下幾個方面:
1、信息化程度不高,缺乏財務創新。在現代企業管理當中,很多企業財務管理模式受網絡技術的限制,采用較分散的管理模式,電子化程度不高,財務信息上下級之間無法共享,監管信息反饋滯后,工作效率低下,沒有開發出能適應電子商務環境的財務管理信息系統。
2、財務架構不健全,組織機構設置不合理。大部分企業財務機構的設置是中間層次多、效率低下;還有部分企業管理者在財務機構設置方面不夠科學,有的甚至未設置專門的財務機構。
3、內控體系不完善,缺乏風險管理意識。部分企業財務運行不夠規范,權責不到位,內部控制制度等基本財務管理制度不健全。部分企業缺乏風險管理和控制機制。
4、費用管理不規范,資產管理散亂。在費用開支上,部分企業管理不嚴,未建立完善的審批制度。一些潛在的付款周期,如房租、稅費、發工資等,忽略了這些檔期的存在將給企業現金流帶來巨大影響。在資產管理上,實物管理和賬務管理都有很多漏洞。
5、成本核算粗放,成本控制不嚴。有的企業成本核算十分粗放,將各種產品成本籠統匯總核算,不利于加強成本控制;有的企業管理者只注重生產過程的成本控制,事前、事中控制能力較低,造成不必要的浪費。
此外,在疫情特殊時期,企業還面臨著一個最大的問題,即資金流短缺。要想安全度過此次疫情危機,必須關注現金流,做好自我保護。其中,最重要的就是挑戰極限式地降低成本,力所能及地緩解資金流短缺的情況。在經營層面上,通過拓展在線業務等盡可能地增加營收,降低應收,減少企業成本并要合理化投資節奏。在政策支持方面,政府已經宣布了多項支持企業的措施,包括減免稅費、降低利息成本和貸款展期和續貸等,企業應該積極尋求政府的政策支持,如申請國家補貼專項貸款和稅收優惠等等。在利益相關者層面,可以尋求其他利益相關者的理解,多方共同分擔。如企業與供應商或者客戶商議延期支付賬款或者支付一定的利息。在此次疫情得到控制后,企業也依然要注重現金流,少量多批次備貨,萬一發生緊急情況,可以保障賬上有足夠的資金。
其實,對于企業來說,只有在日常企業管理方面加強財務管理,才能持續增加企業的競爭能力,提高企業抵抗市場風險的能力。那么,如何才能做到財務管理的有序和規范呢?其實方法有很多,其中有效的一種就是啟用電子信息化管理,比如財務軟件的啟用,實現企業財務數據的實時共享和無縫管理。
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